اجتمع محمد عطية، وكيل أول وزارة التربية والتعليم بالقاهرة، مع مديري عموم ومديري التعليم الابتدائي بالإدارت التعليمية الـ33 على مستوى القاهرة، وكذلك موجهى العموم والمراحل وقيادات المديرية، بديوان عام المديرية.
وأكد الاجتماع على عدة نقاط ستتبع خلال الامتحانات ومنها:
١- اتباع التعليمات والقواعد العامة للامتحانات.
٢- متابعة الإجراءات الوقائية الاحترازية والتأكيد عليها.
٣- متابعة الأسطح ومصادر الكهرباء لتلافي جميع الأخطار والاستعداد لموسم الأمطار.
٤- استمرار تفعيل اللجان الخاصة بالأزمات بالإدارة لمواجهة أي طارئ.
٥- إعداد خطة لمرور الأطباء على الطلاب طوال فترة الامتحانات.
٦- متابعة تطعيم العاملين واستكمال الجرعات الوقائية.
٧- سرعة صرف مستحقات العاملين فورًا وعدم تأخيرها.
٨- المحافظة على استقرار الأوضاع داخل الإدارة.
وفيما يخص امتحانات الصف الرابع الابتدائى، شدد مدير المديرية على استلام كل مدير عام إدارة فلاشة بنك الأسئلة الواردة من الوزارة، وهي عهدة شخصية ويتم تسليمها فيما بعد، على أن يعقد امتحان مختلف لكل مدرسة، ويقوم الموجه الأول بالإدارة بوضع الامتحان، ويمكن للموجه الأول تشكيل لجنة تحت مسؤليته.
وشدد أن ورقة الأسئلة الامتحانية هي ورقة الإجابة، مع مراعاة الجزء الخاص ببيانات الطالب ( نزع السليبس)، اختيار الأسئلة من أسئلة بنك المعلومات الموجودة على الفلاشة بكل دقة، حيث جهزت لقياس نواتج التعلم للطلاب ومدي تحقيقها، وطباعة الملف الموجود بالفلاشة وتسليمه للموجه الأول وتوقيعه بالاستلام.
ويكلف مدير عام الإدارة من يراه مناسبًا لوضع امتحان مادة المهارات المهنية، ويتم توزيع الامتحان يوميًا؛ ويتم تسليم الأوراق بعدد الطلاب دون زيادة أو نقصان وملاحظة الأوراق بكل دقة، ويتم الوقوف فعليًا على ما تم تدريسه فى المنهج، وينطبق ذلك على المدارس الخاصة.
كما طالب عطية بدقة جميع تفاصيل العملية الامتحانية وطريقة الطباعة وعملية التصحيح وإعداد وإعلان النتائج بالكود، محذرًا من إعلان أي نتيجة دون الرجوع للمديرية.
كما شرح ما يخص امتحانات الصفين الأول والثاني الثانوي، حيث تعقد الامتحانات بلجان مراقبة مؤمنة، ويعطى الطالب وقتًا كافيًا للتحويل الورقي، والامتحان يكون على مستوى الإدارة، وبالنسبة للمنازل يمتحن الطالب ورقيًا، وتتم طباعة نسخ جاهزة في كل مدرسة، والتأكد من وجود ماكينات تصوير مفعلة داخل المدارس.
كما توفر المديرية فريق عمل كبيرًا من إخصائي التطوير بجميع اللجان، والامتحان يكون فى تمام الساعة التاسعة وإعطاء الطالب الوقت المناسب للدخول.
ويسمح للطالب بالامتحان ورقيًا بعد مرور (20) دقيقة، من دخول الطالب فعليًا داخلة المنظومة وحدوث عطل مفاجئ أو الخروج من المنظومة، ويرفق محضر مع الامتحان المقالي؛ والالتزام بالمحاضر بكل دقة، وتكون الأسئلة المقالية تطبع بنظام الإجابة بنفس الورقة، وستكون سؤالين فى كل مادة، أو ثلاثة ؛ فيما عدا مادة اللغة العربية تكون من خمس أسئلة.
- ٧٠٪ اختيار من متعدد.
- ٣٠٪ مقالي.
- يتم رصد الدرجات بالكود الخاص بالطلاب من خلال قسم الإحصاء.
- يكون الامتحان (أوبن بوك)
وشدد مدير المديرية على الانتهاء من جميع التكليفات، وإقرارات الموانع لجميع المشاركين في أعمال الامتحانات.
كما شدد على سرية المعلومات والامتحانات خط أحمر، مؤكدًا على عدم حرمان أى طالب من دخول الامتحان.
-وتشكل غرفة عمليات بالإدارت التعليمية تتصل مباشرة بغرفة، ويتم ربطها بغرفة عمليات المديرية.
-وطبعة امتحان احتياطي تجنبًا لأى ظرف طارئ.
-مع مراعاة المحذوف من المناهج، مع مراعاة التباعد باللجان، وتكون المسافات مناسبة.
-إعداد أكثر من مركز تصحيح داخل الإدارة، وتسليم النتيجة أولًا بأول، ولا يتم الإعلان عن النتيجة إلا بعد اعتمادها، مع ملاحظة مواصفات امتحان الدمج من خلال موجهى العموم مع الموجه الأول.
