تعليمات وكيل التعليم بالقاهرة بشأن امتحانات صفوف النقل والإعدادية
وجه أيمن موسى وكيل وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني بمحافظة القاهرة، بالإلتزام بالتعليمات الخاصة بضوابط أعمال الامتحانات وهى كالآتي:
- سرية الامتحانات: مسئولية المدير العام والوكيل.
- عدم حرمان أى طالب من دخول الامتحانات.
- تكليف المتابعين بالمراحل التعليمية الثلاثة بالمرور على مقار لجان الامتحانات، (قبل الامتحانات،
وليس أثناء الامتحانات) ومراجعة العوامل والمعايير والشروط الواجب توافرها في تلك اللجان وفق التعليمات. - التأكد من نظافة الفصول والديسكات ومراعاة المسافات والمرحلة العمرية (بالنسبة لطلبة الإعدادية والصف الأول والثانى الثانوى).
- الانتهاء من رفع كفاءة البنية التحتية ومراجعة أعمال الصيانة البسيطة للمرافق دورات المياة،
الكهرباء - الأثاث.. إلخ) تفاديًا لحدوث عوائق تؤثر على سير أعمال الامتحانات. - التواصل مع رؤساء الأحياء والإبلاغ عن أى إشغالات بمحيط وأسوار المدارس مقار اللجان والطرق المؤدية لها.
- تشكيل غرفة عمليات الإدارة (المدير العام + الوكيل + مدير التعليم الثانوى + موجه أول المادة +
مسئول التطوير + مسئول الأمن + عضو قانوني). - تفعيل القرار الوزاري الخاص بمكافحة الغش مع عمل محضر إثبات حالة لأي طارىء يحدث أثناء الامتحانات.
- موافاة غرفة العمليات بالمديرية بموقف الغياب والحضور فور بدء الامتحان بفترة مناسبة وتحديث
الموقف عند اللزوم (للشهادة الإعدادية والصف الأول والثانى الثانوى ). - ممنوع تداول أى بيانات أو نتيجة أو احصاءات خاصة بالامتحانات لأى جهة إلا بعد اعتمادها وورود
فاكس من المديرية بالإعلان. مدير المديرية مباشرة). - التنبيه على الموجه الأول مراجعة أوراق الأوائل للشهادة الإعدادية بدقة والتوقيع عليها.
- يتم موافاة إدارة شئون الطلبة بالمديرية باللجان الخاصة الموجودة بالمستشفيات للشهادة الإعدادية.
- مراعاة انتقاء رؤساء لجان سير امتحانات الإعدادية.
- إعلان جداول الامتحانات للطلبة فى أماكن ظاهرة وواضحة.
- الإبلاغ عن حالات الغش بالتليفون أو بأي وسيلة أخرى.
أولا: بالنسبة للصفوف النقل بداية من الصف الرابع الابتدائي وحتى الصف
الثاني الإعدادي
- إعلان جداول الامتحانات للطلبة في أماكن ظاهرة وواضحة.
- الإلتزام بالخريطة الزمنية المعتمدة من محافظ القاهرة.
- الامتحانات ليست موحدة على مستوى الإدارة التعليمية.
- مراعاة التصحيح بدقة والرصد أولًا بأول فى الشيت سواء كانت درجات او تقديرات.
- حظر دخول التليفونات المحمولة داخل اللجان مع الطلبة والملاحظين وعدم إثارة المشاكل ومنع الغش وإحكام السيطرة على اللجان.
- مراجعة النتيجة بدقة ولا يتم إعلانها إلا بعد إرسال فاكس من المديرية.
ثانيا: بالنسبة للصف الثالث الإعدادي
- بداية الامتحانات من الخميس ۲۰۲٤/٥/١٦ والتجمع فى المطبعة السرية فجر اليوم نفسه.
- مراعاة التصحيح بدقة أولًا بأول حسب ظروف كل إدارة.
- تصحيح مادة الرياضيات بعد إنتهاء الفرع الثانى (الجبر + الهندسة )
ثالثا: تعليمات خاصة بأعمال الامتحانات للصفين الأول والثاني الثانوي:
التنبيه المشدد بالإلتزام بمواعيد عقد الامتحانات بدءًا من يوم الاربعاء الموافق ٢٠٢٤/٥/٨ وعدم عقد أية امتحانات خارج المواعيد المحددة.
يتم إعداد امتحانات الفصل الدراسى الثانى على مستوى الإدارة التعليمية من خلال موجه أول المادة بدعم من إدارة التطوير التكنولوجى على أن يشمل الورقة الامتحانية أسئلة اختيار من متعدد بنسبة ٨٥٪ يمتحنه الطالب على الجهاز اللوحي (التابلت) وأسئلة مقالية قصيرة بنسبة ١٥% يمتحنها
الطالب بذات نظام بوكلت الثانوية العامة.
يقوم الموجهون من واضعي أسئلة الامتحانات بالالتزام بوضع الأسئلة الامتحانية في الأجزاء
المقررة من المنهج مع مراعاة الأجزاء المخصصة للإطلاع والقراءة وإعداد ورقة بها المفاهيم والقوانين الأساسية للمادة للإستعانة بها أثناء عقد الامتحان فى حدود محتويات الورقة الامتحانية، يتسلمها الطالب يوميا مع بدء الامتحان على أن يقوم الطالب بتسليمها مرة أخرى بعد إنتهاء الوقت الكلى المخصص لكل مادة ولا يجوز الاحتفاظ بها.
-تحميل أسئلة الامتحانات على منصة الامتحانات بذات ترتيب المواد طبقًا لجدول الامتحان المعد من قبل المديرية مع توفير فرد أمن بكل إدارة فى مقر وضع الأسئلة مصاحب لموجه أول المادة ومسئول التطوير التكنولوجى أثناء رفع الإمتحان على المنصة.
-توزيع ورقة الأسئلة المقالية على الطلاب مع بداية الامتحان ويكون زمن الامتحانين (ورقى.
إلكترونى ) هو ذات زمن الامتحان لكل مادة.
-التأكيد على أن يكون مدير المدرسة هو رئيس اللجنة الصباحية والمسائية مع التأكيد على تواجد أخصائى التطوير التكنولوجي بالمدرسة من خلال الفترتين للتعامل مع المشكلات التي قد تطرأ أثناء تأدية الطلاب للامتحان الإلكترونى وتحديد البديل المناسب الذى سوف يتم تطبيقه من بداية الامتحان.
-يكون الامتحان الورقي لطلاب المنازل هو ذات الامتحان الإلكتروني مع إعادة توزيع الدرجة الكلية
للمادة على أسئلة الامتحان لطلاب المنازل (نظرًا لعدم وجود درجات أعمال سنة لهم ).
-يعد الامتحان الإلكتروني هو الامتحان الأصلى للطلاب، لذا يجب التنبيه على ألا يتم اللجوء إلى الامتحان الورقي فى بداية الامتحان الإلكتروني إلا فى حالة الضرورة القصوى وبعد التأكد من الأسباب التي تدعو لذلك من جانب مسئول التطوير التكنولوجى بالمدرسة مع إتباع كافة الإجراءات القانونية
اللازمة.
-التأكيد على مديرى المدارس بتحرير محضر بمعرفة الملاحظين وأخصائي التطوير التكنولوجي في حالة حدوث عطل بجهاز التابلت أثناء أداء الطالب الامتحان وذلك ضمانًا لحق الطالب.
-التنبيه مشددا على أن يكون الإمتحان الورقي للطلبة الذين يؤدون الإمتحان ورقيا (منازل - الطلاب
الذين لم يتمكنوا من أداء الامتحان الإلكتروني) هوذات الإمتحان الالكتروني.
. بالنسبة لطلاب الدمج تعقد امتحانات ورقية لهم بذات مواعيد أقرانهم طبقًا للمواصفات الفنية للورقة
الامتحانية الخاصة بكل إعاقة (وكما هو متبع في الأعوام السابقة ).
-ممنوع منعا باتا اصطحاب التليفون المحمول أو كاميرات التصوير أو أى وسائل أخرى داخل اللجان،
بغرض الغش أو الشروع فى الغش حتى لا يتعرض الطالب للمسائلة وتطبيق قانون مكافحة الغش.
-يتم تصحيح الإمتحانات الورقية داخل المدرسة فى سرية تامة أسوة بما تم في الفصل الدراسي الأول
مع التأكيد على إعلان النتيجة لجميع الطلاب ( إلكتروني / ورقى ) في أن واحد.
-في حالة وجود أكثر من مادة امتحانية فى اليوم الواحد وتغيب الطالب عن أداء امتحان المادة الاولى
يحق له أداء الامتحان فى المادة الثانية لذات اليوم.
-إتباع كافة الإجراءات المعتادة والمنظمة لأعمال سير الإمتحانات بكافة لجان الامتحان
(إلكترونى ورقى) طبقا للقرارات الوزارية واللوائح المنظمة لأعمال الامتحانات لضمان سرية الامتحان.
