5 نصائح للموجهين المقيمين لانتظام العملية الامتحانية

حددت وزارة التربية والتعليم بعض الإرشادات الواجب اتباعها من قبل أعضاء المتابعة وتقويم الأداء علي مختلف مستوياتهم، "مديرية، إدارة" إلي جانب الموجهين المقيمين أثناء أعمال الامتحانات:

1ـ ضرورة أن يتأكد أمن اللجنة من سلامة ومتانة بوابة المدرسة حرصا علي سلامة الطلاب، إلي جانب غلق بوابة المدرسة مع بداية الامتحان - والتأكد من تأمين المدرسة بشكل عام ومناسبة ارتفاع الأسوار.

 بالإضافة إلي قيام رئيس اللجنة ومعاونيه بتمشيط المدرسة، والتأكد من  وجود رقم الخط الساخن للتواصل مع الادارة وغرفه العمليات - يجب تواجد مسئول أمن البوابه عند باب المدرسة للقيام بمهام عمله من ضبط الدخول والخروج ، إلي جانب التأكد من استيفاء سجل الأمن ( محضر فتح معتمد ومختوم - كامل السجل صفحاته مرقمه ومختومة ) - تفعيل سجل الأمن وتسجيل بيانات جميع من يدخل المدرسة واستيفاء جميع البيانات بالسجل.

إلي جانب التأكد من توافر وسائل الأمان، ومن بينها سلامة وصلاحية خط الحريق وطفايات الحريق وتواجد جرادل الرمل وتوزيعها بشكل مناسب

٢- فتح مظاريف الأسئلة، حيث يجب  اختيار حجرة لحفظ مظاريف الأسئلة، بحيث تكون مؤمنة بباب ونوافذ حديدية ولا يتم فتحها الا بمعرفة المسئول وعمل محاضر فتح وغلق للحجرة أو دولاب الحفظ اذا لم تتوفر حجرة، إلي جانب التأكد من سلامة وغلق مظاريف الأسئلة عند إخراجها ووجود الأختام علي المظاريف - التأكد من تطابق ماورد في ظرف الأسئلة مع الامتحان المقرر وجميع البيانات صحيحة.

وشددت أيضا علي ضرورة أن يتم فتح مظاريف الأسئلة في الموعد المحدد وعمل محضر الفتح واستيفاء بياناته - توقيع لجنة الفتح والموجه المقيم علي محضر الفتح ومظاريف الأسئلة، وفتح المظاريف في حجره مناسبة ومؤمنة ، كما يحظر حضور فتح مظاريف الأسئلة لغير أعضاء لجنه الفتح والموجه المقيم والمتابع أن وجد - يجب التأكد بعد فتح مظاريف الأسئلة وقبل توزيعها علي الطلبه من كفايه عددها وتطابق مادة الامتحان وصحه البيانات و وضوح الطباعة.

أما في حالة عدم كفاية أوراق الأسئلة يتم الإتصال بمركز توزيع الأسئلة لإستكمال العدد وحساب وقت إضافي للطلبة الذين تأخر وصول الأسئلة لهم.

٣ - تنظيم سير اللجنة، حيث يجب اعلان جدول الإمتحان ( المعتمد ) وتعليقه بمكان واضح وظاهر بالمدرسة - يجب إعداد دليل باللجان داخل المدرسة ويعلق في مكان ظاهر للجميع تتوافر به جميع بيانات اللجان أرقامها مكان أرقام الجلوس - تعليق لوحة إرشادية تدل على اللجان .

يجب وضع تعليمات الإمتحان واضحه ومكتوبه وتحديد الأمور المحظورة بلجان سير الامتحانات لكل من المراقبين والملاحظين والطلبه وجميع العاملين باللجنة وتوقيع جميع العاملين باللجنة بالعلم وتعليق نسخه منها بمكان ظاهر .

يتم أخذ اقرارات من جميع المعلمين في المدرسه في المواد التي يتم الامتحان فيها تفيد بإنتهائهم من تدريس المقرر من المناهج ( مع إعتماد الموجة المختص )، والتأكد من بدء الامتحان في الوقت المحدد له وكذلك نهايته .

والتأكد من إعداد كشوف الملاحظة وتوقيع المراقبين والملاحظين والاحتياطي والمعاونين عليها قبل بدء الامتحان وعدم استخدام  الكشط أو الشطب وعدم استخدام القلم الرصاص ومراعاة العدالة في توزيع الملاحظة،  في حالة غياب أحد الملاحظين يكتب أمام اسمه غ بالمداد الأحمر ويتم اختيار واحد من الاحتياطي. ويكتب أمام اسمه في الاحتياطي رقم اللجنه التي دخلها تجنبا للشطب أو القسط أو استخدام الموزيل أو القلم الرصاص.

بالإضافة إلي التأكد من تواجد زائرة صحية وقيامها بدورها وتفقد حالة الطلبة حال الاحتياج وتوافر الإسعافات الأولية و إعدادها لفتح اللجنة الخاصة اذا لزم الأمر، بالإضافة إلي كفايه اعداد مراقبي الأدوار والملاحظين ( يخصص ملاحظ لكل عشرة طلاب في الحجرات التي لا تتسع لأكثر من عشرين طالب وفي كل الأحوال يجب ألا يقل عدد الملاحظين عن اثنين بكل لجنه ما لم تصدر تعليمات أخري لاي ظرف ) .

٤ - اللجان الخاصة والدمج، بأنه  إذا وجدت لجنة خاصة من بداية الامتحانات يجب التأكد من وجود الموافقة عليها  والمستندات الخاصة بها ، أما إذا تم فتحها أثناء سير اللجان لاي ظرف طارئ فيتم التأكد من وجود التقارير التي أعدت لذلك وارسالها للإدارة التعليمية للموافقة.

تعامل اللجان الخاصة  كاي لجنة من حيث توافر مراقب وملاحظين - إذا تم السماح بوجود مرافق يتم الإطلاع على المستندات والشروط الواجب توافرها .

أما اذا وجدت أي لجنة خاصة  بالدمج تعامل كأي لجنة من حيث توافر مراقب وملاحظين - يتم التأكد من وصول أوراق الأسئلة الخاصة بطلبة الدمج وتوزيعها عليهم .

إذا تم السماح بوجود مرافق يتم الاطلاع على المستندات والشروط الواجب توافرها - يتم الاطلاع على ملفات الطلبه الدمج لدي رئيس لجنة النظام والمراقبة ( الكنترول ) .

٥ - انتظام لجان الإمتحان من خلال التأكد من تواجد المراقبين وملاحظين اللجان في أماكنهم وعدم خروج الملاحظين خارج اللجان - توزيع استمارات الإجابة وأوراق الأسئلة علي الطلاب في المواعيد المحددة  وعدم تأخر موعد بدء الامتحان - كفايه الأثاث لعدد الطلبة الممتحنين  ونظافة اللجان وكفايه الإضاءة بها - يجب تعليق كشف المناداة بكل لجنة يسجل به بيانات الطلبة المقيدين للامتحان بكل لجنه وتكتب البيانات علي الكمبيوتر او باستخدام القلم الجاف ويحظر استخدام القلم الرصاص أو الكشط أو الشطب - كتابة بيانات اللجنة وبيانات مادة الإمتحان علي السبوره بشكل واضح - التأكد من انتظام وتواجد الطلاب باللجان المخصصة لهم ودقة توزيعهم طبقا لأرقام الجلوس وعدم السماح بامتحان طالب خارج لجنته المخصصة - التأكد من عدم وجود أي أوراق اسئلة أو استمارات اجابة زيادة باللجان وتسليم اي زياده بعد تسجيل الغياب باللجنه وعدم الاحتفاظ بها.