خطاب هام للمديريات التعليمية بشأن الانتهاء من الإحصاء الاستقراري بالمدارس

أصدر قطاع الجودة وتكنولوجيا المعلومات، بوزارة التربية والتعليم، خطابا للمديريات التعليمية بشأن بدء إجراءات الإنتهاء من الإحصاء الإستقراری ( فصول وتلاميذ-هيئات تدريس) للعام 2022/20202 .

وأشار الخطاب، أنه إلى ما ورد بالكتاب الدوري رقم 4 لسنة 2012 والخاص بالمهام المكلف بها وحدات المعلومات بالمدارس والإدارات والمديريات التعليمية على قواعد البيانات المركزية، وإستكمالا للإجراءات الخاصة بعملية التحول الرقمي .

فشدد الخطاب، انه برجاء التكرم بالتنبيه على مسئولى وحدات المعلومات بالمدارس، واقسام وإدارات الإحصاء بالمديرية والإدارات التعليمية التابعة لكم بما يلي:

أولا :- بالنسبة للمدارس

1- قيام المدارس بالإنتهاء من مراجعة وتدقيق كافة ببانات الطلاب المقيدين بها وفقا للعام الدراسي الجديد

2/2021 202 ،  وخاصة البيانات التالية :-

_اللغه الأولى والثانية

_ الشعبة والتخصص

_اعداد الفصول المسجلة بموازنة المدرسة على مستوى كل صف دراسی

_الدمج

2- قيام المدارس بطباعة التقرير الخاص بأعداد الطلاب على مستوى الفصول الدراسية بكل صف دراسي وإعتماده من مدير المدرسة ورئيس قسم الإحصاء بالإدارة ومدير عام الإدارة التعليمية

3- طباعة قوائم الفصول بأسماء الطلاب بكل فصل دراسي وإعتماده من مدير المدرسة وإعلانها داخل الفصول الدراسية

4- الإنتهاء من تسجيل الخطة الدراسية لاعضاء هيئة التعليم بالمدرسة والخاصة بتوزيعهم على الفصول

الدراسية والمواد، باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الإستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب ، وإتباع دليل المستخدم المعلن بالتطبيق.

5- تسجبل موقف كل طالب بشان تسليم إيصال سداد المصروفات الدراسية للعام الدراسى الجديد 2021/2022م .

6- مراجعة وتدقيق بيانات المدرسة ( الرقم التعريفی - نوع المدرسة بنين بنات مشترك - التبعية الفترة -

العنوان - أرقام التليفونات - موقف الإتصال بالانترنت ) ، والرجوع إلى الإدارة التعليمية لإجراء التعديلات

اللازمة .

7- تسجيل الإحداثيات الجغرافية لكل مدرسة على التطبيق الإلكترونی المخصص لذلك من خلال الإستمارة الإلكترونية وبيانات الطلاب بعد إتباع التعليمات المعلنه بالتطبيق .

8_ الإنتهاء من طباعة التقارير الخاصة بالإحصاء الإستقراری( فصول وتلاميذ وهيئات التدريس) وإعتماده من مديرالمدرسة وتسليمه إلى قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية للإنتهاء من إجراءات الإعتماد الإلكتروني في موعد غايته الإثنين 1/1 2021/1.

نقيب المعلمين : قرار الرئيس إنهاء مد الطوارئ رسالة للعالم بأن مصر بلد الأمن والأمان

ثانيا - بالنسبة لأقسام وإدارات الإحصاء بالإدارات والمديريات التعليمية:

- الإنتهاء من إعداد الإحصاء الإستقراری للعام الدراسی  2/2021 202 ، ( فصول وتلاميذ وهيئات التدريس لجميع المدارس التابعه للإدارة التعليمية في موعد غايته الإثنين 1/11/2021م،  ويحظر على مسئولى أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية إعتماد الإحصاء الإستقرارى لأي مدرسة دون إستلام إستمارات الإحصاء الإستقراري الورقية من المدارس ، مستوفاه كافة التوقيعات مع التأكيد على ضرورة إعتماد مدير المرحلة التعليمية لميزانية المدرسة ( اعداد الفصول أعداد الطلاب على مستوى كل صف دراسی) .

2- الانتهاء من تسجيل بيانات أعضاء وحدات المعلومات على مستوی كل مدرسة بالإدارة التعليمية، حيث سيتم تعديل إجراءات الدخول على الإستمارات الإلكترونية لبيانات المدرسة والتلاميد ، بحبث يكون باستخدام البريد الإلكثروني الموحد لمسئولى وحدات المعلومات بالمدرسة .

3- القيام بأعمال المراجعه والمتابعة للمدارس للإنتهاء من كافة المهام المكلفين بها والمشار إليها بعاليه .

كما شدد الخطاب، بالتكرم بالتوجيه بتوفير كاف أنواع الدعم الفنى والتكنولوجي لوحدات المعلومات بالمدارس، واقسام وإدارات الإحصاء بالإدارات والمديرية لإنجاز كافة المهام المكلفين بها، والتكرم بإثابة وتحفيز المتميزين ومجازاة المقصرين .