ننشر واجبات مدير المدرسة في النواحي المالية والأدارية

ينشر موقع «كشكول» واجبات مدير المدرسة في النواحي المالية والادارية.

وذلك من خلال التقرير التالي: 

واجبات مدير المدرسة في النواحي الإدارية في مجال شئون العاملين : 

1. الموافقة علي الأجازة العارضة التي تقدم من العاملين بالمدرسة أو طارق لا يتسنى للعامل إبلاغ رؤسائه قبل القيام بها وهي لمدة7ايام تبدأ من أول يوليه وتنتهي 30/6 بحيث لا تزيد في المرة عن يومي عمل متتاليين ويحتفظ بطلب الأجازة العارضة في الملف الفرعي للعاملين بالمدرسة

2. الموافقة علي الأجازة الاعتيادية المقدمة من العاملين بالمدرسة قبل القيام بها ورفعها للإدارة التعليمية وقيدها بسجل الأجازات بعمل مشروع للأجازات للعاملين بالمدرسة وإرساله للإدارة والأجازات الاعتيادية علي النحو التالي :- (15)يوم في السنة الأولي-( 21) يوم لمن امضي سنة في الخدمة –(30)يوم لمن امضي 10 سنوات في الخدمة –(45 )يوم لمن امضي سن الخمسين وتحدد مواعيد الأجازات الاعتيادية للعامين بالمدرسة حسب مقتديات العمل وبما لا يتعارض مع سر الدراسة

3. إعداد التقارير السنوية للعاملين بالمدرسة بالاشتراك مع الموجهين المختصين

4. إصدار الأوامر الإدارية بإسناد العهد للعاملين بالمدرسة

5. التأكد من قيام مسئول شئون العاملين بالمدرسة بتسجيل عناوين العاملين بالمدرسة وغيابهم وأجازاتهم بدفتر 68 ويعتمد من مدير المدرسة

6. التأكد من انضباط حضور وانصراف العاملين وتواجد كل منهم

7. في المكان المخصص له وعدم مغادرة المدرسة دون علمه مع اعتماد احصائية دفتر الحضور والانصراف يوميا بختم المدرسة

8. الإطلاع علي دفاتر نوباتجية دفتر 70 عمال المدرسة والتأكد من توقيع المسئول عن النوبتجية واعتماد ذلك منه شخصيا وأيضا توقيع حراس الأمن في المدارس التي يتواجد بها حارس امن .

9. تحرير كشوف الأجور والمكافآت في أعمال التغذية

10- إمساك دفاتر قيد التغذية واستخراج إذن الإضافة والمساعدة في الحركة الشهرية .

_ ثانيا : واجبات مدير المدرسة في أعمال أمناء التوريدات:-

1. التأكد من قيام أمين التوريدات بالمدرسة باستلام الكتب الدراسية في الميعاد المحدد من المخازن قبل بداية العام الدراسي

2. التأكد من تسليم الكتب للتلاميذ بموجب كشوف توزيع يوقع عليها التلاميذ ونرسل هذه الكشوف لقسم المخازن بالإدارة للمطابقة وإرجاع الكتب الزائدة عن حاجة المدرسة منعا لعدم تعرضها للسرقة او الحريق او التلف.

3. التأكد من إتباع الإجراءات السليمة بعد إتمام عملية الشراء وهي استخراج أذون الاضافة1 مخازن حكومة وقيدها بدفتر 3 مخازن حكومة

4. تشكيل لجان لجرد عهدة المدرسة علي الطبيعة من أثاث وغيره كل سنتين والمطابقة مع قسم العهد بالمخازن وعمل كشوف بذلك بمعرفة أمين التوريدات ولجان الجرد.

_ سجلات التوريدات

1. إذن اضافة1 نموذج حكومة(لإضافة أي عهدة استهلاكية أو دائمة).

2. دفتر عهدة المخزن مقسم إلي:

1-استهلاكي (أدوات نظافة – كشوف- أوراق إجابة-.........)

2-دائم( أثاث-أدوات كهربية-مراوح-............)

3- دفتر 3مخازن حكومة(لرصد أذون الإضافة وعهد الأنشطة

بالمدرسة والكتب....)

4- دفتر نموذج 6 مخازن عهد (لجرد محتويات دفتر 3 مخازن

حكومة)

5- محاضر جرد الأصناف به إقرار بإضافة كل ما ورد بالمدرسة

وإقرار بعد المطابقة بواسطة لجنة من المدرسة موقع ومختوم .

6-دفتر نموذج 37 يرصد فيه شهادات الإعدادية.

7-دفتر كشف أسماء أرباب العهد(وفيه الاسم-الوظيفة-نقدية-عهد

عينية).

8- دفتر مطابقة دفترية لانتقال العهد من شخص لآخر في المدرسة.

9- دفتر الحركة الشهرية وفيه جرد شهري مالي للشهادات و1 نموذج حكومة مع سكرتير المدرسة)

10- دفتر 63 يسجل به السلف المؤقتة والمستديمة.