جامعة طنطا تعلن فتح باب التقديم لشغل مهام مديري مركز ووحدة
أعلنت جامعة طنطا، اليوم، عن فتح باب التقديم لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة لشغل مهام مدير مركز الدراسات الدولية للتعليم عن بعد، ومدير وحدة إدارة الأزمات واتخاذ القرار.
وأوضح الدكتور محمود ذكى رئيس جامعة طنطا، أنه تم تشكيل لجان لمقابلة المتقدمين وإتاحة الفرصة لاختيار الأفضلً، في ضوء 15 معيارًا موضوعيًا تتضمن اختيار الكفاءات بشفافية مطلقة ونزاهـة وبما يسهم فى توسيع دائرة الاختيار.
وأضاف رئيس جامعة طنطا، أنه على الراغبين في التقدم إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، وبيان حالة معتمد من الجامعة ورؤية المتقدم لتطوير المركز المتقدم لإدارته على البريد الإلكتروني التالي: [email protected]، علمًا أن آخر موعد لتلقى طلبات التقدم هو الخميس الموافق 17 يونيو 2023.
جامعة طنطا.. شروط الوظائف وطرق التقديم
- مدير مركز الدراسات الدولية للتعليم عن بعد جامعة طنطا
أعلنت جامعة طنطا عن فتح باب التقدم للقيام بمهام مدير مركز الدراسات الدولية للتعليم عن بعد، وذلك ضمن الهيكل الإداري والتنظيمي للمراكز والوحدات بجامعة طنطا ويقتصر التقديم على أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.
الهدف والغرض من الوظيفة:
نشر ثقافة التعليم عن بعد من خلال كافة الوسائط التكنولوجية والمعلوماتية من أجل إعداد كوادر بشرية مؤهلة بكافة الدرجات العلمية الأكاديمية بالجامعة لتلبية احتياجات سوق العمل المصري والدولي، العمل على توفير تعددية الوسائط والمصادر التعليمية لا سيما التكنولوجي والمعلوماتي منها مما يكفل الميزة النسبية والسبق لجامعة طنطا في هذا الصدد، إبرام إتفاقيات وبروتوكولات أكاديمية ومهنية وتدريبية في كافة التخصصات مع المؤسسات والهيئات والمراكز والتى تقدم أو تتلقى خدمات التعليم عن بعد، تسويق خدمات وأنشطة المركز لتحقيق أهداف المركز الرئيسي وفقا للإطار الزمني المحدد، والإشراف على تطبيق الإجراءات والسياسات الجامعية لضمان جودة الخدمات المقدمة في إطار الخطة الاستراتيجية للجامعة، ودراسة وتطبيق الوسائل الضرورية لزيادة ربحية المركز وتعظيم المخرجات سواء كانت منتج نهائي أو خدمي، ورفع معدلات رضاء متلقى الخدمات وإعداد وتقديم التقارير اللازمة عن الأداء العام للمركز ومعدلات تحقيق الأهداف.
المهام الوظيفية:
- إعداد وتنفيذ الخطة التنفيذية وتوفير البنية والعوامل الأساسية التي تضمن تحقيق الأهداف، والمحافظة على جودة الخدمات المقدمة والعمل على الارتقاء بها.
- العمل على زيادة ربحية المركز عن طريق زيادة الدخل ومراقبة المصروفات وترشيدها من خلال إقتراح وسائل وخطط لذلك.
- وضع خطة تسويقية للتسويق والترويج لخدمات المركز.
- تحضير الكتالوجات والبروشورات التي تمكن المركز من إبراز خدماتها والترويج لها بالشكل اللائق.
- متابعة تنفيذ الخطة التنفيذية وإتخاذ الإجراءات التصحيحية في حال حدوث أي خلل أثناء التنفيذ.
وضع آليات تسمح بتمكين متلقي الخدمات من تقييم وقياس جودة الخدمات المقدمة وأخذها بعين الاعتبار في التطوير المستمر لتحقيق رضاء المستفيدين.
- متابعة التحديث الدائم لصفحة المركز الإلكترونية على موقع الجامعة.
- إنشاء حسابات للمركز على شبكات التواصل الاجتماعي (فيسبوك، تويتر، انستجرام،...الخ) تسهل من التواصل والوصول لمتلقي الخدمات.
- التأكد من توافر وسائل الاتصال بكافة أنواعها (تليفونيًا وإلكترونيًا).
- الإشراف على المركز والحفاظ على أصوله والتأكد من حسن المظهر العام للمركز.
- التأكد من جودة اللوحات بالمركز والصيانة والإشراف على مقر المركز.
- التقييم المستمر للأداء والعاملين من خلال عقد اجتماعات دورية معهم للوقوف على نسبة إنجاز الخطة التنفيذية ومعدل تحقيق الأهداف، والبحث عن فرص التطوير وتحسين الأداء.
- إعداد خطة تدريبية للعاملين تضمن التطوير الدائم لمهاراتهم وتنمية قدراتهم.
- إعداد ورفع تقارير دورية عن سير العمل بالمركز.
- القيام بكل ما يوكل إليه من أعمال ذات صلة في حدود إمكانياته وقدراته.
المؤهلات الأكاديمية:
- يفضل من هو حاصل على درجة الدكتوراه في أي مجال مناسب لطبيعة عمل المركز.
الخبرات المطلوبة:
يفضل من لديه خبرة سابقة في:
- إدارة الوحدات الاقتصادية أو الاستشارية.
- إعداد الخطط التنفيذية وفقا للأهداف المحددة.
- العمل الإداري والإشرافي على المستوى التخطيطي والتنفيذي.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على تحليل البيانات المالية والاقتصادية.
- توافر مهارات القيادة وإدارة فريق العمل.
- توافر مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء.
- القدرة على تقديم العروض التقديمية.
- إعداد التقارير بشكل احترافي لكل مستويات الإدارة.
اللغات والحاسب الآلي:
- إجادة التحدث والكتابة ومهارات التواصل باللغة الإنجليزية.
- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي وتطبيقاته.
الأوراق المطلوبة وشروط التقديم:
- إرسال الأوراق التالية على البريد الإلكتروني التالي: [email protected]
- السيرة الذاتية للمتقدم بصيغة PDF.
- بيان حالة وظيفية معتمد من جامعة طنطا.
- رؤية المتقدم لتطوير المركز المتقدم إليه.
- موافقة عميد الكلية التي يعمل بها المتقدم على طلب الترشيح.
- بيان بالأنشطة والمشاركات داخل الكلية / الجامعة معتمد من الكلية.
- آخر موعد لتلقى طلبات التقديم هو 17 يونيو 2023.
- مدير وحدة إدارة الأزمات واتخاذ القرار جامعة طنطا
الهدف والغرض:
توعية منسوبى جامعة طنطا بأهمية تطبيق معايير الأمن والسلامة وبناء قدرات مهنية ومادية للاستعداد لمواجهة مختلف الأزمات والكوارث بوضع الخطط والاستعدادات المسبقة للتعامل مع شتى الأزمات والكوارث المتوقع حدوثها بالجامعة ومنشآتها، وإنشاء نظام داخلي فعال لإدارة الأزمات والكوارث في منشآت الجامعة وكلياتها لتحقيق الأمن والسلامة والحفاظ على أصولها وسلامة أرواح العاملين والطلاب بها، وإعداد الخطة التنفيذية وفقا للأهداف المحددة مسبقا للوحدة، والتنفيذ طبقا لما هو مقرر له في إطار الخطة الاستراتيجية للجامعة ووفق الإطار الزمني المحدد، إعداد وتقديم التقارير اللازمة عن الأداء العام للوحدة ومعدلات تحقيق الأهداف.
المهام الوظيفية:
- إعداد وتنفيذ الخطة التنفيذية للوحدة والتأكد من توافر البنية والعوامل الأساسية التي تمكن الوحدة من تحقيق أهدافها.
- إنشاء وتأهيل منظومة لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأحدث أجهزة الاتصال، خاصة بالأماكن الأكثر تعرضا لحدوثها والأقرب منها مثل المعامل، والورش، والورش، ولوحات توزيع الكهرباء.
- إعداد رسم توضيحي بمرافق ومنشآت الجامعة وكلياتها يوضح المباني والمرافق والمراكز والمعامل والملاعب محددا عليها شبكة الإطفاء والكهرباء والصرف الصحي والمياه والغاز الطبيعي والتليفونات وغيرها.
- التأكد من وجود نظام فعال للإنذار المبكر بمباني ومنشآت جامعة طنطا.
- عقد البرامج التدريبية وورش العمل لمنسوبي جامعة طنطا في مجال إدارة الأزمات بالتسيق مع الوحدات ذات الصلة، واستخدام الوسائل العلمية للتعامل مع الأزمات مثل المحاكاة والسيناريو.
- إنشاء سجلات للأزمات توثق به الجامعة كل المواقف التي تعتبرها أزمات أو كوارث من شأنها تهديد كيان جامعة طنطا أو أي من كلياتها ووحداتها ويكون بمثابة ذاكرة للجامعة.
- التنبؤ الوقائي يجب تبني التنبؤ الوقائي كمتطلب أساسي في عملية إدارة الأزمات من خلال إدارة سبّاقة وهى الإدارة المعتمدة على الفكر التنبؤي الإنذاري لتفادي حدوث أزمة مبكرًا عن طريق صياغة منظومة وقائية مقبولة تعتمد على المبادرة والابتكار وتدريب العاملين عليها.
- التقييم والمراجعة الدورية لخطط إدارة الأزمات واختبارها تحت ظروف مشابهة لحالات الأزمات وبالتالي يتعلم الأفراد العمل تحت الضغوط.
- التقييم المستمر لأداء الوحدة والعاملين بها من خلال عقد اجتماعات أسبوعية وشهرية معهم للوقوف على نسبة إنجاز الخطة التنفيذية ومعدل تحقيق الأهداف، والبحث عن فرص التطوير وتحسين الأداء.
- الإشراف الدائم على الوحدة والحفاظ على أصولها والتأكد من حسن المظهر العام للوحدة.
- التأكد من توافر وسائل الاتصال بكافة أنواعها (تليفونيًا وإلكترونيًا).
- إعداد ورفع تقارير دورية عن سير العمل بالوحدة (شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي) حسب سياسة المركز الرئيسي.
- القيام بكل ما يوكل إليه من أعمال ذات صلة في حدود إمكانياته وقدراته.
المؤهلات الأكاديمية:
- يفضل من هو حاصل على درجة الدكتوراه في الإدارة أو شهادة مهنية في إدارة الأزمات أو أي تخصص مناسب.
الخبرات المطلوبة:
يفضل من لديه خبرة سابقة في:
- إعداد الخطط التنفيذية وفقا للأهداف المحددة.
- العمل الإداري والإشرافي على المستوى التخطيطي والتنفيذي.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على المتابعة الفعالة والمستدامة.
- توافر مهارات القيادة وإدارة فريق العمل.
- توافر مهارات الإتصال والتواصل مع الآخرين.
- القدرة على تقديم العروض التقديمية.
- إعداد التقارير بشكل إحترافى لكل مستويات الإدارة.
اللغات والحاسب الآلي:
- يجيد التحدث والكتابه ومهارات التواصل باللغة الإنجليزية.
- التعامل الجيد مع الحاسب الآلي وتطبيقاته.
الأوراق المطلوبة وشروط التقديم
- إرسال الأوراق التالية على البريد الإلكتروني التالي: [email protected]
- السيرة الذاتية للمتقدم بصيغة PDF.
- بيان حالة وظيفية معتمد من جامعة طنطا.
- رؤية المتقدم لتطوير المركز المتقدم إليه.
- موافقة عميد الكلية التى يعمل بها المتقدم على طلب الترشيح.
- بيان بالأنشطة والمشاركات داخل الكلية / الجامعة معتمد من الكلية.
- آخر موعد لتلقى طلبات التقديم هو 17 يونيو 2023.
