جامعة أسيوط تنظم ورش عمل " العصف الذهني" لدراسة وضع الجهاز الإداري

رئيس جامعة أسيوط: هدفنا دراسة الوضع الراهن لتطوير القطاع الإداري في ضوء الخطة الاستراتيجية للجامعة

استعرض الدكتور أحمد المنشاوي رئيس جامعة أسيوط، تقريرًا مقدمًا من شوكت صابر أمين عام الجامعة، حول إنجازات وأعمال ورش العمل "عصف ذهني"، التي أطلقها القطاع الإداري بجامعة أسيوط؛ لدراسة الوضع الراهن في ضوء التوجهات الاستراتيجية للجامعة استعدادًا لإطلاق استراتيجية الجامعة 2024/2029م، وذلك في ضوء استراتيجية وزارة التعليم العالي، ورؤية مصر ٢٠٣٠م.

وأوضح رئيس جامعة أسيوط، إن جلسات العصف الذهني التي نظمها القطاع الإداري تضم مجموعة من ورش العمل؛ تستهدف فتح حوارات نقاشية مع العاملين الإداريين بالجامعة؛ لمراجعة، وتحليل ظروف بيئة العمل الداخلية، والخارجية، وتحدي الفرص والتهديدات، والغايات والأهداف والأنشطة وتقييم المطلوب، وفقًا للاحتياجات الخاصة بتطوير الجامعة، مشيرًا إلى أن التوجهات الاستراتيجية للجامعة في ضوء تطوير القطاع الإداري تركز على تحسين الأداء الإداري، وزيادة الانتاجية، وتحقيق رضا العاملين، وتحقيق التناغم والتنسيق بين الإدارات المختلفة، الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.

وأشار شوكت صابر، إلى حرص إدارة جامعة أسيوط على تشكيل اللجنة العليا؛ لدراسة الوضع الراهن لقطاع الجهاز الإداري في وضع الخطة الاستراتيجية لجامعة أسيوط 2024/2029م، وبما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية لرؤية مصر 2030م، موضحًا حرصها على إشراك العاملين بالجامعة في وضعها؛ من خلال ذكرهم الإيجابيات، والسلبيات، واقتراحاتهم لحل المشكلات؛ للوصول بالجهاز الإداري إلى أعلى مستوى من الكفاءة والتميز.

وأوضح التقرير؛ إن اللجنة العليا لدراسة الوضع الراهن لقطاع الجهاز الإداري نظمت الورشة الأولى، بالتعاون مع كلية التربية جامعة أسيوط، يوم الأحد 20 من أغسطس، تحت إشراف الدكتور حسن محمد حويل عميد كلية التربية، وحاضر في الورشة الدكتور مصطفى محمد مرسي مدير عام مركز نظم المعلومات بالكلية، وبحضور شوكت صابر، رئيس اللجنة العليا وأمين عام الجامعة، ووائل محمد محمود أمين الجامعة المساعد، ومحمود يونس رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، وسلوى هلالي محمد أمين عام كلية التربية، بحضور عدد من أعضاء هيئة التدريس، وحشد من العاملين بالكلية.

ومن جانبه، أشار الدكتور حسن حويل عميد كلية التربية جامعة أسيوط، إلى حرص إدارة الجامعة على دراسة الوضع الراهن لقطاع الجهاز الإداري، قبل إطلاق الخطة الاستراتيجية لجامعة أسيوط 2024/2029م بوقتٍ كافٍ؛ لإشراك العاملين بالجامعة في وضعها؛ من خلال ذكرهم الإيجابيات والسلبيات واقتراحاتهم لحل المشكلات التي تعرقل سير العمل بشكلٍ سلس وسريع.

واستعرض التقرير، أن الورشة الثانية، تم عقدها بمعهد جنوب مصر للأورام جامعة أسيوط، تحت إشراف الدكتورة إيمان مسعد زكي عميد معهد جنوب مصر للأورام، والدكتور إبراهيم أبو العيون جابر، وبحضور الدكتور محمد أبو المجد وكيل معهد جنوب مصر للأورام لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، ووائل محمد محمود أمين الجامعة المساعد وعضو اللجنة العليا، وأشرف مساك مدير عام الشئون الإدارية والمالية بالمعهد، وحاضر فيها كلٌّ من الدكتور مصطفى محمد مرسي مدير عام نظم المعلومات والتحول الرقمي والمنسق العام للجنة العليا، وجمال الدين عبد الحفيظ المدير الإداري لمركز ضمان الجودة وعضو اللجنة العليا.

ومن جانبه، أشار الدكتور محمد أبو المجد؛ إلى أن معهد جنوب مصر للأورام جامعة أسيوط يتميز بتعدد الفئات التي يتعامل معها، وتعدد أنشطته الإدارية، ولذلك لا بد من ضرورة معرفة أهم العوامل التي تؤدي إلى رفع كفاءته الإدارية وقدرته التنافسية.

وأوضح التقرير، أن الورشة الثالثة انعقدت بالمستشفيات الجامعية، يوم الأربعاء الموافق 30 من أغسطس، تحت إشراف الدكتور إيهاب فوزي المدير التنفيذي للمستشفيات الجامعية، جاء ذلك بحضور الدكتور أحمد السباعي مدرس إدارة الأعمال بكلية التجارة جامعة أسيوط، والدكتور مصطفى محمد مرسي مدير عام نظم المعلومات والتحول الرقمي، وجمال الدين عبد الحفيظ المدير الإداري لمركز ضمان الجودة والاعتماد، ومحمد عمر مدير عام العلاقات العامة بالمستشفيات الجامعية، ولفيف من العاملين بالمستشفيات الجامعية.

وأشار الدكتور إيهاب فوزي؛ إلى أن الورشة تهدف إلى مشاركة العاملين في الجهاز الإداري بالمستشفيات الجامعية في النقاش حول ما يمتلكه الجهاز الإداري من نقاط قوة، وما يواجهه من نقاط ضعف، والفرص المتاحة، والتهديدات الخارجية التي تعوق عمله؛ وذلك بهدف وضع توصيات تسهم بفاعلية في وضع الخطة الاستراتيجية لجامعة أسيوط 2024/2029م، وبما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية لرؤية مصر 2030م.

وجاءت الورشة الرابعة بالإدارة العامة لرعاية الشباب، يوم الخميس الموافق ٣١ أغسطس، تحت إشراف الدكتور هيثم إبراهيم مدير عام الإدارة العامة لرعاية الشباب، وأبو العلا عبد الباري مدير إدارة الجوالة لرعاية الشباب، ومحمد سيد مدير العلاقات العامة والإعلام لرعاية الشباب، ولفيف من العاملين بالإدارة العامة لرعاية الشباب.

ومن جانبه، أكد وائل محمد، أن جميع قطاعات الجامعة تسعى وتعمل وتتعاون؛ من أجل تحسين الخدمات التي تقدم لكافة منتسبيها، مشيرًا إلى أهمية النقاش حول ما يمتلكه الجهاز الإداري من نقاط قوة، وما يواجهه من نقاط ضعف، والفرص المتاحة، والتهديدات الخارجية التي تعوق عمله للنهوض والتطوير.

وأوضح الدكتور مصطفى مرسي، أهم نقاط القوة والضعف بالجهاز الإداري للجامعة، مشيرًا إلى أن اللجنة العليا لدراسة الوضع الراهن لقطاع الجهاز الإداري؛ قامت بعمل استبيان لمعرفة مدى موافقة العاملين على وجود عدد كبير من نقاط القوة والضعف والفرص المتاحة والتهديدات الخارجية، وقد تم توزيعه على الحاضرين لمعرفة آرائهم وتحليلها، ووضع توصيات مناسبة للمشاركة الفعالة في وضع الخطة الاستراتيجية للجامعة 2024/2029م.