10 نصائح فعّالة لتقبل فكرة العمل بالمنزل والاستمتاع به
فرضت جائحة فيروس كورونا واقعاً جديداً علي الأشخاص وهي العمل من المنزل وتلك التجربة كانت صعبة لدي بعض الأشخاص لعدم وجود خبرات مسبقة في كيفية التعامل مع هذا الأمر، لذلك إذا كنت تشعر أن الأمر صعب خاصة عند التواصل من خلال الإنترنت من أجل القيام بمهام العمل أو إجراء الاجتماعات.
هناك بعض القواعد يقدمها لك "كشكول " التي يجب وضعها في الاعتبار عند البدء العمل من البيت، لضمان العمل بكفاءة وفعالية.
1- تنظيم وقتك
في البداية يجب الاهتمام بتحديد أولوياتك في العمل وذلك من خلال وضع قائمة المهام
اليومية الخاصة بك، ويمكنك تنظيم وقتك خلال الاستعانة بمواقع تساعد علي تحديد وتنظيم يومك إلى جانب أنه يقوم بحساب لك عدد ساعات التي تقضيها في كل مهمة.
يجب أن تهتمي بحالتك النفسية وروتينك اليومي عند العمل من المنزل، فيمكنك تبديل ملابس النوم وارتداء أزياء كاجوال أو رسمية حسب ما تفضل وتصفيف شعرك كي تمنحك هذه الأمور والشعور وكأنك في العمل بالفعل، ثم اذهب لإعداد كوب من القهوة أو الشاي لتكون مستعد للعمل بطاقة إيجابية ونشاط.
3- مساحة عمل جيدة
يجب عليك توفير مكان مخصص للعمل، فلا يفضل القيام بهذه المهمة داخل حجرة النوم أو على السرير، لأنك لن تكون في كامل تركيزك ونشاطك لهذا ’ينصح بالعمل وأنت جالس على مكتب، كما يجب الانتباه إلى أن تكون إضاءة المكان مناسبة للعمل والرؤية بشكل واضح كي لا تؤثر على عينيك.
4- تشارك الأسرة في استخدام شبكة الإنترنت
إحدى المشاكل المزعجة التي يمكن أن تواجهها أثناء العمل من المنزل، وهي استخدام باقي عائلتك نفس شبكة الإنترنت التي تستخدمها. لأنهم لن ينتبهوا لمدى احتياجك للإنترنت من أجل العمل وبالتالي بدلاً من أن تقوم بإنجاز عملك في ساعة واحدة، سوف تقضي ساعات، لهذا ينصح بالطلب منهم بتخفيف استخدام الانترنت أثناء فترة عملك أو يمكنك الاستعانة بإحدى الباقات الخاصة أو فلاشة الإنترنت.
5- وجود الأطفال وباقي أفراد الأسرة حولك يزعجك
إن كان لديك أطفال سيكون من الصعب عليك العمل وسط إزعاج المحيطين بك، لهذا يفضل أن يكون هناك شخص أخر معهم كي تستطعين التركيز في العمل، أما إن كنت تعيش مع أسرتك يجب أن إقناعهم بأنك تعمل وبالتالي لن يكون متاح لك المناقشة معهم أو مساعدتهم في أي شئ خلال ساعات عملك، لهذا ’ينصح بالجلوس في مكان بمفردك لتتمكن من التركيز للانتهاء من عملك.
6- تحديد فترة للراحة
يجب عليك عند تنظيم جدولك اليومي وتحديد وقت للراحة من أجل البعد عن جهاز الكمبيوتر والقيام بتناول وجبة الغذاء، ويمكنك في هذه الخطوة استخدام المنبه الموجود على هاتفك من أجل حساب فترة الراحة التي سوف تأخذينها، وبعد الإنتهاء يمكنك العودة من جديد لاستكمال عملك.
7- طرق التواصل مع الزملاء من أجل الاجتماعات
لا تتوقفين عن القيام بالاجتماعات إن كنت تعملين من المنزل، فهناك أكثر من طريقة للتواصل مع زملائك في العمل، فيوجد الكثير من المواقع والتطبيقات التي تسهل عليك التواصل معهم مثل Slack وMicrosoft Teams وZoom وGoToMeeting. أحد التطبيقات مثل لأنه يجب أن يكون الإتصال بالإنترنت جيد، لهذا يفضل استخدام شبكة الـWiFi الخاصة بمنزلك.
8- لا تتردد من استخدام الكاميرا
يتردد الغالبية العظمى من الناس عند استخدام الكاميرا في العمل من المنزل ولكنه سوف يكون حل رائع خاصة إن كنت تريد التواصل بشكل حقيقي أثناء العمل، بدلاً من استخدام الميكروفون لعمل محادثة للاجتماع ويفضل أيضًا أن تكوني جالس بمفردك في حجرة مع ارتداء ملابس مناسبة.
9- الأجازات المرضية
إن كنت تشعرين بالتعب أو الإرهاق في أي يوم ليس هناك أي مشكلة للتوقف عن العمل والراحة، ويمكنك مناقشة القيام بهذه الخطوة مع مديرك المباشر فأغلب الأماكن التي تسير بنظام العمل من المنزل تتيح لك بعض الأيام المرضية التي يمكنك استخدامها وقت الحاجة دون أي مشكلة.
10- ابقي على اتصال مع زملاء عملك
الشعور بالوحدة أحد الأشياء التي تسيطر على أغلب الأشخاص الذين يعملون من منزلهم، لذا يمكنك الاهتمام بالتواصل مع زملاء عملك من خلال الهاتف أو من خلال أحد التطبيقات مثل WhatsApp التي تتيح لك المحادثة دون وجود أي مشكلة بل وأنه سوف يساعدكم جميعًا في عدم الشعور بالوحدة أو الإنعزال.
